1. Зафиксируйте один период
Выберите завершённый месяц или другой закрытый интервал. Проверьте даты всех выгрузок: отчёт о реализации, финансовый отчёт и связанные документы должны относиться к одному периоду. Если одна площадка выгружена за месяц, а другая — за неделю, общий итог не даст полезной контрольной картины.
2. Сохраните исходные отчёты
Не переписывайте цифры вручную из интерфейса маркетплейса. Скачайте полные таблицы из кабинетов и храните их вместе с итоговой сверкой. Названия и состав отчётов у площадок различаются, поэтому для каждой площадки нужен свой набор исходных файлов.
3. Разделите три показателя
- Продажи — стоимость товаров, реализованных покупателям по данным отчёта.
- Выплата — сумма, которую площадка перечисляет после своих удержаний и корректировок.
- Финансовый результат — показатель бизнеса после комиссии, логистики, закупки товара, рекламы и других расходов.
Эти суммы отвечают на разные вопросы. Именно смешение показателей чаще всего создаёт ощущение, что налог посчитан не с тех денег.
4. Проверьте удержания и возвраты
Сопоставьте комиссию, логистику, хранение, рекламу, штрафы, компенсации и возвраты. Не все строки одинаково влияют на налоговый учёт и на управленческую прибыль. Контрольная таблица должна показывать их отдельно, а не прятать в одной сумме.
5. Сверьте результат с официальными данными
ФНС рассчитывает АвтоУСН по сведениям из нескольких источников. Не переносите контрольную разницу автоматически: сначала проверьте, что уже отражено банком, ККТ и в личном кабинете. Актуальные правила и сроки опубликованы в официальном разделе АвтоУСН.
Как помогает TAX & PROFIT LITE
В Excel-файле предусмотрены отдельные вкладки для исходных отчётов Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета. Данные вставляются вручную с A1, после чего формируется общая сводка. Файл помогает увидеть продажи, выплаты, удержания и контрольную разницу, но не подключается к площадкам и не отправляет сведения в ФНС.
Перед покупкой можно посмотреть пустые и реальные заполненные таблицы. Числа в примере показывают работу файла и не являются обещанием результата для другого бизнеса.